
Информационная система (ИС) «КИР.Аптека» предназначена для автоматизации технологического процесса в аптечных структурах лечебно-профилактических учреждений (ЛПУ). Основная цель – повышение эффективности и качества работы аптеки, а также рентабельности бизнес – процессов ЛПУ.
Подсистема позволяет осуществлять следующие функции:
• ведение реестра лекарственных средств (ЛС) и расходных материалов (РМ);
• управление закупками лекарственных средств и расходных материалов;
• получение и предоставление информации для организации плановых потребностей в лекарственных средствах и расходных материалах подразделений ЛПУ;
• регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль приходных накладных от контрагентов на склад ЛПУ;
• прием и обработка электронных накладных от поставщиков;
• регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль требований на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения со склада аптеки ЛПУ (формат М-11);
• регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль возвратных накладных из отделений ЛПУ;
• регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль возвратных накладных контрагентам;
• регистрация, оформление, хранение, организация работ и контроль актов списаний со склада ЛПУ;
• проведение инвентаризации в отделениях и на складе аптеки;
• учет лекарственных средств и других ресурсов, используемых в работе с осуществлением посерийной регистрации;
• контроль и учет статей финансирования ЛПУ;
• контроль неснижаемых запасов и сроков годности лекарственных средств;
• контроль эффективности расходования лекарственных средств и финансов;
• возможность работать с несколькими аптечными складами;
• закрытие отчетного периода;
• оперативное, соответствующее заданным требованиям, и качественное формирование отчетных документов (акт инвентаризации, сличительная ведомость, ведомость выборки, книга регистрации накладных 6-МЗ, учет протаксированных требований-накладных 7-МЗ, отчет о приходе/ расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении 11-МЗ );
• обеспечение доступа к справочной базе данных.
Сотрудник склада аптеки
Основные функции – обеспечение отделений необходимыми лекарственными средствами, контроль над неснижаемыми запасами и сроками годности ЛС и РМ, фармацевтический менеджмент и закупка ЛС и РМ, предметно - количественный учет отдельных групп ЛС и РМ, ведение отчетности. Формирование справочных данных о наличии ЛС и РМ, фармакологических свойствах препаратов и т.д.
Заведующий отделением
Основные функции – утверждение требований и заявок.
Старшая медицинская сестра
Основные функции – формирование требований и заявок на получение ЛС и РМ, списания ЛС и РМ, контроль над условиями хранения, сроками годности и неснижаемым запасом ЛС и РМ в отделении.
Бухгалтерия
Основные функции – возможность интеграции с бухгалтерскими системами (выгрузки данных во внешние базы данных, системы).
Администрация
Основные функции – формирование аналитико-статистических обзоров по группам данных за произвольный период, быстрый поиск необходимых документов по разным критериям.