
Программный продукт «КИР.Поликлиника» предназначен для автоматизации основных бизнес-процессов поликлинической службы лечебно-профилактического учреждения (ЛПУ), формирования централизованного банка данных по обслуживаемым пациентам, представления накопленной информации в виде, удобном для обработки и использования.
Цель создания подсистемы - оптимизация деятельности поликлинической службы: обеспечение оперативного доступа к данным клинической информационной системы, сокращение временных и трудовых затрат на формирование необходимой документации.
Подсистема позволяет осуществлять следующие функции:
• ведение картотеки пациентов;
• ведение расписания приёма врачей, работы кабинетов, лабораторий, аппаратов и других ресурсов;
• учет вызовов на дом;
• предварительная запись пациента на медицинские услуги;
• учёт временной нетрудоспособности пациента;
• учёт случаев обслуживания, посещений и медицинских услуг;
• учет и планирование профилактических мероприятий;
• управление ресурсами ЛПУ (персонал, медицинское оборудование);
• ведение и настройка журналов регистрации оказанных услуг (для различных видов оплаты);
• контроль и анализ объема оказанных услуг;
• учет платных услуг;
• поиск необходимой информации по пациентам по различным критериям;
• формирование отчетности.
Подсистема «КИР.Поликлиника» включает несколько модулей:
Модуль «Регистратура поликлиники»
Модуль предназначен для реализации функций по поиску уже имеющейся информации о пациенте и, при необходимости, регистрации нового пациента в системе.
Доступ к картотеке пациентов может быть организован с любого рабочего места.
Для быстрого поиска пациента в картотеке можно использовать бумажные карточки со штрих-кодом, которые выдаются пациенту в виде вкладыша в полис страхования, или пластиковой смарт-карты. При помощи считывающего устройства штрих-кодов (смарт-карт) регистратор сможет найти пациента в картотеке за считанные секунды автоматически.
Модуль «Учёт временной нетрудоспособности»
Модуль обеспечивает функции работы с больничными листами и представляет собой электронный журнал регистрации выданных больничных листов, связанный с картотекой пациентов. При наличии принтера с возможностью настройки формата и точного позиционирования бумаги производится печать больничного листа на бланке строгой отчетности. Это позволяет сократить затраты времени на ручное формирование журналов регистрации и выписку больничных листов, реквизиты которых в основном уже содержатся в картотеке пациентов.
Модуль «Электронная медицинская карта»
Аналог бумажной амбулаторной карты пациента: подшивка документов, включающая в себя полностью всю информацию о каждом перенесенном заболевании и обо всех медицинских манипуляциях (талоны амбулаторного посещения, протоколы консультаций, записи о результатах проведения тех или иных диагностических мероприятий, историю постановки диагноза и т.д.). При этом имеется возможность просмотреть и проанализировать информацию о пациенте в различных представлениях — в хронологическом порядке, по тематическим подборкам и т.д. Модуль включает в себя различные медицинские справочники.
Модуль «Учет и планирование профилактических мероприятий»
Модуль предназначен для планирования и учета профилактических мероприятий, таких как медосмотры, диспансерное наблюдение, вакцинация.
Модуль «Управление ресурсами»
Подсистема для планирования и учета использования ресурсов выполняет следующие задачи:
• ведение расписания приема врачей, работы кабинетов, лаборатории и других ресурсов;
• предварительная запись пациентов;
• учет загрузки.
Для функционирования этой подсистемы в режиме реального времени каждое подразделение, ведущее прием пациентов, поддерживает свое расписание работы в актуальном состоянии, т.е. вносит изменения по мере их появления. Для предварительной записи пациента реализуется интерфейс, позволяющий подобрать время посещения нужного специалиста или кабинета по различным параметрам: фамилии врача, дате, времени дня и т.д. Изменения становятся видны сразу же после их внесения. Кроме того, подразделениям не потребуется отдельно информировать регистратуру и врачей об изменениях в своем расписании. Все это исключает накладки и ошибки при предварительной записи.
Модуль «Журналы регистрации»
Модуль позволяет вести журналы регистраций оказанных услуг, настраивать формы журналов для различных видов услуг, контролировать и анализировать объем оказанных услуг.
Модуль «Учет платных услуг»
Модуль предназначен для ведения картотеки договоров, регистрации услуг, контроля платежей и объемов оказанных платных услуг.